日本の西の果て長崎から
世界を攻める ──
書類の作成、電話・メールへの対応などの一般的な事務作業からITに関連する業務まで幅広い業務を担当する仕事です。
亀山電機のメイン事業となる技術職を支える仕事として、知識も広がりやりがいのある仕事です。
パソコン・周辺機器・ソフトウェアの管理や、社員からの問い合わせ窓口として活躍いただきます。
娘を保育園に送った後、車で通勤しています。
私服から制服へ、気持ちを切り替えて仕事に臨みます。
遠隔・出張中の社員とも顔を合わせる朝礼の場です。
全社的な周知内容の確認や、部署に分かれて業務の進捗・今日の予定を簡単に報告しています。
総務部の仕事はルーチン的な業務が多いため、あらかじめ立てたスケジュールを目標に日々の仕事に取り組みます。
採用に関わる業務や社員からの依頼に対して迅速な動きが取れるよう、常に余裕を持って取り組むことを意識しています。
週に一度、部署の会議を行っています。
総務部と企画部からなる事務職のメンバーで会社全体の行事・経営スケジュールに沿って各自の業務の進捗を確認します。
雑談も交えながら、自分の席でお弁当を食べることが多いです。
事務職ではありますが、外出する機会もあります。
訪問先の学校情報を調べたり、対面した就活生や先生方と話をする中で、コミュニケーション能力を問われる場面も多々あります。
短時間勤務のため、他の社員より早く退勤しています。
会社の制度を利用して、育児と仕事、どちらにも力を注ぐことが出来ています。
会社の魅力度アップに繋がるよう幅広い視野を持つことを心がけて、各種認定や働きがいにつながる取り組みについては積極的に調べ、社内に取り込むようにしています。
総務部として社内・社外と関わりを持てる仕事に責任とやりがいを感じています。
そのような先輩社員の話を採用担当として学校の先生方やイベントで伝えられたときはやりがいを感じます。
私個人としても、年数を重ねるごとにルーチン的な業務にも慣れて新しい仕事や責任ある仕事も任せていただきながら、成長を求められる場面もあり、調べたり勉強しながら新たな仕事にも関われることはやりがいに繋がっています。
また、実家でのんびり過ごしたり、家族や親戚、友人と過ごす時間も大事にしています。
地元で就職して良かったと感じることが多いです。
入社してから、時間の使い方や仕事の取り組み方など本当にたくさんのことを吸収しながら働くことが出来ています。
小口現金管理では出張精算、仮払い、切手や消耗品費の購入などをするため誤差がでないよう管理しています。
発注管理では営業部、技術部が発注した仕入の納期や請求管理しています。
社内メールマガジンでは各部署の社員からテーマに沿った記事を作成していただき、社員全員へ発行しています。
総務部に配属されてからの年数は短いため、基礎的なことしかできていませんが少しずつ業務の幅を広げていきたいと考えています。
ミスをすることも多々ありますが、スケジュール・業務管理をして様々な業務に挑戦したいと思っています。
また友人とカフェ巡り・岩盤浴をしたり、最近はかぎ編みにも挑戦してアニメやYouTubeをみながら黙々と手を動かしたりしています。
様々な業種や会社に出向き、見て聞いて自分で確かめること視野を広くもつことが大事だと考えています。
