当社は、制御設計事業、システム開発事業、ホームページ制作事業、人材派遣事業、ネットショッピング事業の各事業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報
   「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、明示する目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報の入手・利用・提供を行います。
   また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。
   その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
   また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
   本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

   • 法令に基づく場合

   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

   • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

   • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。

   • 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

   • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

   ＜個人情報の利用目的＞

   • 採用募集における個人情報の利用目的
     当社が運営するホームページの「採用受付フォーム」にて登録された方の個人情報について、当社の人事及び採用に関する業務にあたり、下記の利用目的の範囲内で利用したします。
     登録された方の同意なく利用目的範囲を超えての利用は致しません。

     • 採用に関する電子メール等での連絡および緊急時の電話連絡

     • 書類選考・面接試験の資料として利用

     • 選考会場、説明会場へ来場する応募者の管理

     • 内定後から入社までの間の必要書類の送付および電子メール等での連絡

     • 入社が内定した方の個人情報はそのまま社員情報として管理し、不採用の方の個人情報に関しては、書類は返却し、データは当社が責任をもって破棄致します。

     • 入社後の人事労務管理

   • お問合せにおける個人情報の利用目的
     当社が運営するホームページの「お問合せフォーム」にて登録された方の個人情報について、下記の利用目的の範囲内で利用したします。
     登録された方の同意なく利用目的範囲を超えての利用はいたしません。

     • ご相談・ご要望などに対するご連絡

     • サービス向上のため社内における統計資料としての利用

   • 従業員の個人情報の利用目的
     当社の従業員に関する個人情報は、以下の目的のために利用します。

     • 人事管理、各種社内制度事項の運用管理

     • 人材育成、自己啓発、教育訓練の実施

     • 勤怠管理、社会保険制度の運用管理

     • 福利厚生の運用管理

     • 社内業務連絡

     • 法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用

   • ホスティングサービスにおける個人情報の利用目的
     当社が運営するホスティングサービスにて提供いただいた個人情報については、以下の目的のために利用します。

     • ホスティングサービスへの申込み、契約、利用等に関連するお問い合わせへの回答

     • ホスティングサービス運営上必要とされる本人確認

     • ホスティングサービスのキャンペーンやイベントの案内や申込書送付

     • アンケート調査

   • システム開発（受託開発、保守、メンテナンス）
     当社が運営するシステム開発にて提供いただいた個人情報については、以下の目的のために利用します。

     • システム開発および運用保守サービスに伴うデータ処理サービスの管理

     • お客様より要望されたシステムの検査、検証時のデータ

3. 個人情報の安全対策
   当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4. プライバシーポリシーの変更手続き
   当社は本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、本個人情報保護方針の内容は、法令その他本個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、適宜変更することがあり、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。

5. 個人情報に関する苦情および相談について
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報相談窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示（個人情報の第三者提供に関する記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

6. 法令、規範の遵守
   当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。
   また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

8. Cookie等の取扱い

   • 当社は、当社のウェブサイト及び本サービス（以下、これらを総称して「ウェブサイト等」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信、並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスしたご本人のデバイスに保存されるファイル及びこれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。ご本人は、自らの責任において、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の取得を制限することができます

   • 当社は、ご本人がウェブサイト等において個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当社から送付されたメール又はこれに類するメッセージに記載されたURLからウェブサイト等にアクセスした場合、Cookie等とご本人の個人情報を関連付けることがあります。当社は、ご本人の個人情報と関連付けたCookie等がご本人の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本個人情報保護方針の定めに従って管理します。

個人情報相談窓口

• お問合せ内容
  個人情報に関する苦情・相談、個人情報の開示・訂正・追加・削除、個人情報の利用又は第三者への提供の拒否、個人情報保護方針、利用目的等

• お問合せ方法
  電話、メール、ファックス、ご来社にてお問合せください。尚、その際、ご本人の確認をさせて頂きますので、本人確認ができる証明証等をご準備ください。また、代理人にて申請の場合は、必ず「委任状」を作成ください。

• 連絡先
  株式会社亀山電機　総務部　担当　井下 等
  TEL：095-864-7000　FAX：095-864-7001
  Mail：otoiawase@kameyama-grp.co.jp

準拠法・合意管轄

本個人情報保護方針の準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。本個人情報保護方針に関する一切の紛争については、第一審の専属合意管轄裁判所を長崎地方裁判所とします。

制定：2007年7月7日
改定日：2017年8月21日
2023年9月5日
株式会社亀山電機　会長兼社長　北口功幸